Protection des données personnelles

1. Qui sommes-nous ?

1.1. Responsable du traitement

Les informations suivantes vous sont communiquées afin que vous puissiez prendre connaissance des engagements en matière de protection des données à caractère personnel d’Audi France, division de Volkswagen Group France, qui agit en tant que responsable du traitement pour les traitements de données à caractère personnel évoqués dans le présent document.

1.2. Notre délégué à la protection des données

Audi France, division de Volkswagen Group France, a désigné un délégué à la protection des données personnelles dont les cordonnées sont les suivantes : donneespersonnelles@volkswagengroup.fr.

2. Les données à caractère personnel que nous traitons

Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel (notamment adresse électronique), d’usage (notamment pages web visitées), de connexion (notamment adresse IP), Audi France, division de Volkswagen Group France, collecte et traite les données suivantes :

Navigation sur le site :
– Adresse IP
Inscription à la newsletter Audi talents :
– Nom, prénom
– Mail
Inscription à l’appel à projets Audi talents :
– Nom, prénom
– Mail
– Adresse postale
– Numéro de téléphone
– Copie pièce d’identité
– Copie justificatif de domicile
– CV
– Projet artistique
Suivi des finalistes Audi talents :
– Idem inscription à l’appel à projets Audi talents et en complément :
– Portrait photo
Suivi des lauréats Audi talents :
– Idem Suivi des finalistes Audi talents et en complément :
– RIB

3. Les finalités et les bases juridiques de nos traitements de données

Les traitements que nous mettons en œuvre le sont pour assurer les finalités suivantes :
– La production de statistiques
– Le bon fonctionnement de la plateforme auditalents.fr
– L’envoi de la lettre d’information Audi talents
– La possibilité de concourir à l’appel à projets Audi talents, de voir son dossier étudié, de remporter le concours et d’être primé

3.1. Les fondements juridiques de nos traitements

Nous ne mettons en œuvre des traitements de données que si au moins l’une des conditions suivantes est remplie :
– votre consentement aux opérations de traitement a été recueilli ;
– l’existence de notre intérêt légitime, ou de celui d’un tiers, qui justifie que nous mettions en œuvre le traitement de données à caractère personnel concerné ;
– l’exécution d’un contrat qui nous lie à vous nécessite que nous mettions en œuvre le traitement de données à caractère personnel concernée ;
– nous sommes tenus par des obligations légales et réglementaires qui nécessitent la mise en œuvre du traitement de données à caractère personnel concerné.

3.2. Les intérêts légitimes poursuivis

Les intérêts légitimes d’Audi France, division de Volkswagen Group France, peuvent notamment consister en :
– Informer de l’actualité Audi talents
– Optimiser le site auditalents.fr (sa navigation, ses contenus) en fonction de l’analyse statistique des consultations du site
– Permettre au jury Audi talents d’étudier les propositions artistiques des candidats à l’appel à projets, puis le cas échéant, de les contacter, de les convoquer pour la soutenance de leur projet s’il est désigné finaliste, et enfin d’honorer le prix prévu pour les lauréats consistant en un accompagnement financier, artistique et médiatique.

4. Les destinataires de vos données

Les données à caractère personnel que nous collectons, de même que celles qui sont recueillies ultérieurement, nous sont destinées en notre qualité de responsable du traitement.

Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données. Nos prestataires de services peuvent être destinataires de ces données pour réaliser les prestations que nous leur confions. Certaines données personnelles peuvent être adressées à des tiers ou à des autorités légalement habilitées et ce pour satisfaire nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.

Elles pourront être communiquées à ces entités pour des finalités visées dans la présente notice d’information. Ces opérations sont réalisées sur la base d’instruments conformes à la réglementation applicable et aptes à vous assurer la protection et le respect de vos droits.

5. Les transferts de vos données

Nous ne transférons pas vos données à caractère personnel vers des partenaires situés dans des pays étrangers.

6. Les durées pour lesquelles nous conservons vos données

Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En conséquence, nous organisons notre politique de conservation des données de la manière suivante :
– Pour les données concernant les utilisateurs abonnés : les données sont conservées tant que les utilisateurs ne souhaitent pas être désabonnés
– Statistiques du site : jusqu’à 3 ans
– Appel à projets : un an

7. Les droits qui vous sont reconnus

7.1. Votre droit à l’information

Vous reconnaissez que la présente Politique de confidentialité vous informe des finalités, du cadre légal, des intérêts, des destinataires ou catégories de destinataires avec lesquels sont partagées vos données personnelles, et de la possibilité d’un transfert de données vers un pays tiers ou à une organisation internationale.
En plus de ces informations et dans l’objectif de garantir un traitement équitable et transparent de vos données, vous déclarez avoir reçu des informations complémentaires concernant :
– la durée de conservation de vos données personnelles ;
– l’existence des droits qui sont reconnus à votre bénéfice et des modalités de leur exercice.
Si nous décidons de traiter des données pour des finalités autres que celles indiquées, toutes les informations relatives à ces nouvelles finalités vous seront communiquées.

7.2 . Votre droit d’accès et à la rectification de vos données

Vous disposez du droit d’accéder et de faire rectifier vos données personnelles, que vous pouvez exercer directement à partir du site Internet www.vwvuproductlink.com accessible par votre navigateur Internet sur votre ordinateur et à partir des paramètres de votre compte ou en écrivant à l’adresse email suivante : donneespersonnelles@volkswagengroup.fr, ou à l’adresse postale suivante : Volkswagen Group France Relation Client, 11 Avenue de Boursonne, 02600 Villers-Cotterêts.
A ce titre, vous avez la confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées et lorsqu’elles le sont, et disposez de l’accès à vos données ainsi qu’aux informations concernant :
– les finalités du traitement ;
– les catégories de données personnelles concernées ;
– les destinataires ou catégories de destinataires ainsi que les organisations internationales auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires qui sont établis dans des pays tiers ;
– lorsque cela est possible, la durée de conservation des données personnelles envisagée ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
– l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement de vos données personnelles, du droit de demander une limitation du traitement de vos données personnelles, du droit de vous opposer à ce traitement ;
– le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
– des informations relatives à la source des données quand elles ne sont pas collectées directement auprès des personnes concernées ;
– l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris de profilage, et dans ce dernier cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour les personnes concernées.
Vous pouvez nous demander que vos données personnelles soient, selon les cas, rectifiées, complétées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées.

7.3. Votre droit à l’effacement de vos données

Vous pouvez nous demander l’effacement de vos données personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
– les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
– vous retirez le consentement préalablement donné ;
– vous vous opposez au traitement de vos données personnelles lorsqu’il n’existe pas de motif légal audit traitement ;
– le traitement de données personnelles n’est pas conforme aux dispositions de la législation et de la réglementation applicable ;
– vos données personnelles ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information aux enfants âgés de moins de 16 ans.
Néanmoins, l’exercice de ce droit ne sera pas possible lorsque la conservation de vos données personnelles est nécessaire au regard de la législation ou de la réglementation et notamment par exemple pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

7.4. Votre droit à la limitation des traitements de données

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la législation et la réglementation.

7.5. Votre droit de vous opposer aux traitements de données

Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de données personnelles vous concernant lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime du responsable du traitement.

7.6. Votre droit à la portabilité de vos données

Les données sur lesquelles peut s’exercer ce droit sont :
– uniquement vos données personnelles, ce qui exclut les données personnelles anonymisées ou les données qui ne vous concernent pas ;
– les données personnelles déclaratives ainsi que les données personnelles de fonctionnement évoquées précédemment ;
– les données personnelles qui ne portent pas atteinte aux droits et libertés de tiers telles que celles protégées par le secret des affaires.
Ce droit est limité aux traitements basés sur le consentement ou sur un contrat ainsi qu’aux données personnelles que vous avez personnellement générées.
Ce droit n’inclut ni les données dérivées ni les données inférées, qui sont des données personnelles créées par Audi France, division de Volkswagen Group France.

7.7. Votre droit de retirer votre consentement

Lorsque les traitements de données que nous mettons en œuvre sont fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à n’importe quel moment. Nous cessons alors de traiter vos données à caractère personnel sans les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remises en cause.

7.8. Votre droit d’introduire un recours

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil sur le territoire français et ce sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.

7.9. Votre droit de définir des directives post-mortem

Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès et ce auprès d’un tiers de confiance, certifié et chargé de faire respecter la volonté du défunt conformément aux exigences du cadre juridique applicable.

7.10. Les modalités d’exercice de vos droits

Tous les droits énumérés ci-avant peuvent être exercés à l’adresse mél suivante donneespersonnelles@volkswagengroup.fr, ou à l’adresse postale suivante : Volkswagen Group France Relation Client, 11 Avenue de Boursonne, 02600 Villers-Cotterêts accompagné d’une copie d’un document d’identité.
Néanmoins, en ce qui concerne l’exercice du droit à l’information, nous pouvons ne pas avoir l’obligation d’y donner suite si :
– vous disposez déjà de cette information ;
– l’enregistrement ou la communication de vos données personnelles sont expressément prévus par la loi ;
– la communication d’informations se révèle impossible ;
– la communication d’informations exigerait des efforts disproportionnés.

8. Pourquoi vos données nous sont-elles communiquées

Vos données à caractère personnel nous sont communiquées :
– pour permettre l’inscription à la lettre d’information Audi talents;
– pour permettre la participation à l’Appel à projet Audi talents ;
– pour assurer le suivi et la communication entre les équipes Audi talents et les finalistes de l’appel à projets Audi talents jusqu’à la soutenance orale ;
– pour assurer le suivi et la communication entre les équipes Audi talents et les lauréats de l’appel à projets Audi talents jusqu’à la réalisation et l’exposition du projet.
Cette relation est formalisée par la signature d’un contrat de parrainage entre chaque lauréat et l’agence Double 2 – agence organisatrice de Audi talents et mandatée par Audi France. Dans ce contexte, si vous refusez de nous transmettre vos données à caractère personnel, nous vous informons que ce refus aura pour conséquence(s) l’impossibilité de vous inscrire à la lettre d’information Audi talents et/ou l’impossibilité de participer à l’Appel à projet.